İş başvurularının yüzde 85’i internetten

İnsan kaynakları yönetim sistemi de tamamen dijitalleştirilmiş durumda. Cisco’ya iş başvurusu yapan insanların yüzde 85’i özgeçmişini internet üzerinden gönderiyor. EMEA Bölgesi İnsan Kaynakları Başkanı Janet Huckvale, web üzerindeki uygulamalardan sağlanan faydaları, “Aralık 2000’den bu yana Cisco Systems’e dünyanın dört bir yanından 12 bin 500 özgeçmiş gönderildi. 2000 yılında insan kaynakları ile ilgili yönetim, yan haklar, hisse payı yönetimi gibi aktiviteleri tamamen web ortamına taşıyarak 2 milyon dolar tasarruf ettik” diyerek açıklıyor.
Finans ve eğitim alanlarında da benzer bir tablo karşımıza çıkıyor. Cisco’da üç aylık veya yıllık bütçe hesaplarını kapatmak için günlerce, haftalarca çalışılmıyor. EMEA Bölgesi Finans Başkanı Etienne Hoepffner, özellikle global şirketler ve halka açık büyük ölçekli şirketler için bu uygulamanın çok önemli faydalar sağladığını vurguluyor. Hoepfiner, Cisco içinde çalışanların ek harcamalarını nasıl yönettiklerini şöyle açıklıyor:
“Şirket çalışanları harcamalarını ‘Metro2’ denilen sistemi kullanarak bilgisayar ortamına giriyor ve masrafları 2 gün içinde banka hesaplarına yatırılıyor. Belge sunumunu ise daha sonra yapabiliyorlar. Bu sistem Cisco ve çalışanları arasındaki güven ve harcama türlerine göre tespit edilen limitlere dayalı olarak işliyor. Bu harcamaları kontrol etmek için kullanılan personel sayısı azaltıldı. 2000 yılında finans sistemimizin tamamen elektronik ortama taşınması bize 8 milyon dolar kazandırdı.”
Cisco’nun 1 gün içinde bütçe hesaplarını kapatabildiğini ilk açıkladığında, Wall Street’deki bütün borsa analistleri bu sisteme hayran kalmıştı.